11月2日上午，学院在博艺楼914学术报告厅召开2020年度档案工作总结表彰暨校史资料收集及展陈工作推进会。院长张勇、副院长周文清出席会议，三馆中心主任李雪蓉、各系部处室主要负责人及主管档案工作的领导、全体专兼职档案员、捐赠图书100册以上的老师和集体代表、三馆中心相关馆员参加会议。会议由周文清主持。
三馆中心副主任唐博对2020年度档案工作作总结汇报。她从完善档案制度推进档案规范化管理、抓好档案业务提升档案工作服务质量、做好档案宣传强化档案意识、开展档案业务培训加强档案队伍建设等方面进行总结，提出下一步档案工作思路。
颁奖环节播放了2020年度档案工作先进集体和十佳个人视频，学院领导为科研处（艺术教育研究所）等部门颁发先进集体奖牌，为徐倩等老师颁发十佳个人荣誉证书，现场气氛热烈而隆重。学院领导还为向学院捐赠100册以上图书的个人和集体代表颁发捐赠证书，感谢他们为学院升本建设和图书馆事业作出的贡献。
张勇对获表彰的个人和集体表示祝贺并做重要讲话。他强调，档案收割如期完成，档案表彰形成常态化的工作机制、工作氛围和工作程序，是各系部处室共同努力的结果。鼓励先进是激励以后的工作更好开展，希望各部门档案工作都向榜样看齐。他表示，三馆中心工作在高职院校打造了亮丽的名片，三馆合一的工作体制，档案规范化管理和图书馆开放性办馆的工作思路，为学院在业内争得了声誉。他对建校70周年之际应该做的事情作了指示安排：一是把学校现存档案梳理清楚，要把它定格、收集、保管好。二是借着时间的节点和历史的契机，收集和整理好老照片、老影像、老物件等珍贵档案，把校史记忆建立起来，把我们对未来的展望也融汇在校史记忆之中。三是要求各部门重视校史资料收集及展陈工作任务，把它作为系部处室常态化工作来抓，作为当前的重点工作来推进。最后，他还特别感谢捐赠图书的各位老师，感谢他们对图书事业的大力支持和贡献。
李雪蓉首先分享了对档案工作的感受：一是国家对档案工作的重视程度空前提高，学院全员档案意识大大增强；二是档案员队伍的工作自豪感、价值感陡增，对档案工作的认可度提高；三是档案工作利用已经迈出了可喜的步伐。李雪蓉用“四推进一结合”对下一年度档案工作作了安排：“四推进”是推进档案工作制度化、常规化、及时性，确保档案工作开展更有效度；推进档案工作纸电一体化，确保纸质档案和电子档案在产生、保存、上传三个环节同步完成；推进声像档案和人物档案的发掘；推进档案编研和开发利用，注重校史资料的挖掘与整理。“一结合”是将当下档案工作与校史、系部历史、学科发展和专业建设历史资料的收集、整理相结合。李雪蓉对校史馆（展）落地建设方案进行详细介绍，在此基础上对校史资料收集及展陈工作任务作了分配安排。在讲到推进声像档案发掘时，现场发布了“艺苑有声图书馆”第一期《蝶恋花•答李淑一》。
周文清肯定了三馆中心工作取得的成效并对学院办学70周年系列活动相关工作进行部署：一是利用开展“有声图书馆”活动的契机，做好散落在全网校友珍贵声像资料的收集；二是三馆中心配合相关部门在学院信息化平台做好明星校友资料线上展播和推广；三是科研处（各专业系配合）组织召开建校70周年学术研讨会活动，邀请在各个专业门类中的优秀校友；四是招生就业处进行建校70周年主题招聘会，6个专业系邀请相对应的行业企业校友领导来参与；五是建校70周年纪念大会直播，邀请长沙地区的校友代表出席；六是做好校友查询系统的上传、运行和维护；七是做好校史文献档案的征集与展陈工作。各部门要重视校史资料的收集与展陈工作任务，借机收集、挖掘和整理好校史资料，总结历史，研究现在，展望未来。周文清提出两点要求：今天系部主要领导没来参加会议的，参会人员要把会议精神带回去，向本部门领导做好汇报；时间紧迫，三馆中心要牵好头，做好指导，做好服务，如期的做好校史展陈工作。
(张勇院长讲话)
（会议现场）
（会议现场）
