12月12日上午，学校在博艺楼915会议室召开“鸿庠承运·艺启新程——纪念华艺百年重要史料暨馆藏作品展”第二次展前协调会。党委副书记、校长周邦春，党委副书记杨向东，副校长黄新平到会指导。党政办公室（宣传统战部）、保卫部、戏剧学院、音乐学院、舞蹈学院、设计艺术学院、数字产业学院、文化旅游学院的书记参加会议。会议由三馆中心主任李雪蓉教授主持。
李雪蓉向校领导汇报了前期工作进度，就嘉宾交通接送接待、领导和相关高校邀请、媒体衔接等问题提出请示和解决预案。
黄新平表示，这次活动意义重大，大家要齐心协力把这次百年校史专题展做好，各二级学院确定的展览内容要有一定的标准，预祝展览圆满成功。
杨向东在会上再次强调了活动的意义，他指出，三馆中心要做好统筹工作，各二级学院要注意审稿内容，各部门要重视并认真做好接待工作，要做到热情、细致，要让各位校友满意。另外，还必须做好宣传推广工作，拟定各工作项目的程序。
周邦春说，这次活动非常重要，三馆中心在前期已经做了大量的工作，现在我们要做的就是服务工作，要把工作落到实处。
会议短时高效，会后各部门负责人移步7楼博物馆现场办公，商讨展前准备还没完全到位的细节问题。
（会议现场）
