11月17日上午，学校在博艺楼915会议室召开“鸿庠承运·艺启新程——纪念华艺百年重要史料暨馆藏作品展”展前协调会。副校长黄新平牵头指导，党政办公室（宣传统战部）、发展规划处、保卫部、总务基建处、学生工作部、团委、科研处、教务处（实训处）、公共教学部（体育部）、马克思主义学院主要负责人，戏剧学院、音乐学院、舞蹈学院、设计艺术学院、数字产业学院、文化旅游学院的书记参加会议。会议由图书馆博物馆档案馆管理中心主任李雪蓉教授主持。
会上，李雪蓉主任阐明了此次展览的意义，拟定展览时间为12月15日上午10点正式开展，要求各二级学院尽快整理好陈展资料。
唐博副主任协调安排各二级学院及相关部门展览任务分工，主要涉及到：布展时间、宣传推广、嘉宾接待、志愿者服务、展厅卫生、安全保卫等方面，以确保本次工作的顺利推进。
黄新平副校长表示，这次展览是我校的一件大事、好事，也是一项有意义的工作。过去的几年中，三馆中心在李雪蓉主任的带领下克服了种种困难，坚持不懈，推进这项工作，是希望对华中艺专的各位前辈有所交代。为此，黄新平提出了3点意见：第一，将校史展工作作为学校年度毕业展演“鸿庠承运·艺启新程”的重要内容，通过本次展览厘清我校历史渊源，明确“我是谁”“我从哪里来”“未来去哪里”等三个问题；第二，要“优策划，强合作”，各二级学院要在完成各自工作任务的同时，通力办好这次展览；第三，要“盘家底，亮家底，讲好湖艺故事”，要求各二级学院从“教学成果”“科研成果”“实践成果”“创作成果”“人才培养成果”等五个方面，将具有“唯一性、独具特色性和不可替代性”的成果展陈于世，充分展示出华艺湖艺的办学成就。
会后，李雪蓉陪同各二级学院负责人赴7楼现场办公，并现场答疑。
(会议现场)
