2021年9月3日上午，学院“三馆”中心在博艺楼405室组织召开了秋季学期工作部署会议，“三馆”中心全体成员参会。
副主任唐博、雷松丽分别对博物馆、档案馆和图书馆工作进行部署。唐博首先总结了上学期工作，随后分别对博物馆和档案馆工作进行部署，博物馆工作主要有校史馆建设、杰出校友毛光辉老师献礼校庆精心创作的画作《咏同心》接收仪式及安装、校友杜羿炜老师油画作品《白蛇传》修复装裱上墙、湖艺前辈口述历史采访、健全完善博物馆规章制度、博物馆安保方案、校友查询机采购及运营等方面；档案馆工作主要有2020年度全院档案工作总结表彰、积压档案的清理移交、现藏声像档案整理、人物档案收集、档案编研、档案库房的管理等。在会上唐博还提出了当前工作面临的困难。雷松丽首先为暑假自发加班的何浩、余毅等老师的奉献精神点赞，随后从图书馆的开放和流通、书籍数据更新、阅读花园项目建设、阅读推广和书香校园建设、文献资源建设、信息化与数字化建设等方面对图书馆工作进行了安排，同时新学期图书馆拟推出艺苑有声图书馆和青少专区亲子阅览等两项创新性活动。
接下来“三馆＂中心全体成员畅所欲言，大家对本学期的本职工作表达了自己的看法和建议。
李雪蓉主任对两位副主任的工作部署表示认同，同时对“三馆”2021年秋季学期整体工作进行强调和要求。她强调：第一，图书馆要做好日常开放，围绕升本国评，做到找书有书；第二，书库进一步顺架，加强艺术类专业书的集中度；第三，过渡时期克服人手不够的困难，3、4楼继续两班倒，5楼青少阅览及文学艺术专区朝九晚五开放，储备书库暂不开放；第四，校史馆经费不足，则以“简洁大方”版呈现，助力70年校庆；第五，档案馆需尽快做好2020年度全院档案工作总结表彰大会的准备等工作。最后她提出四点要求：认清形势，艰苦奋斗，做好本职工作，学校资金困难，也要发光发热，为学校为社会做贡献；和谐团结，凝神聚力，助力转设升本；热忱服务，真抓实干，吸引更多的读者和访客；加强学习，开拓创新，提升服务质量和水平。
（会议现场）
