7月10日下午，按学院领导在6月8日校史馆建设启动会上的部署要求，三馆中心在博艺楼405多功能研讨室组织召开校史馆建设陈展脚本初稿汇报会。学院党委书记王章华，院长张勇，副院长、校史馆建设工作领导小组组长周文清，副院长刘家海，三馆中心、党政办、发规处、基建处、美术系的相关负责人出席会议，会议由三馆中心分管档案馆博物馆工作的副主任唐博主持。
会上，三馆中心李佳烜就校史馆建设陈展脚本初稿作了主题汇报。向与会领导汇报了前一阶段校史溯源及对校史馆建设工作的学习与思考，提出以时间为“线”，以学科建设、服务社会为“轴”来陈展校史的思路，勾勒出“序厅、湖艺溯源源远流长、筚路蓝缕砥砺奋进、改革创新发展壮大、继往开来再创辉煌、湖艺摇篮星河源头、尾厅”等七个篇章的初步框架。
三馆中心主任李雪蓉教授对校史馆建设后续需要跟上的工作作了汇报。提出校史馆建设是一个牵一发动全身的工作，需要学院领导支持和各部门通力合作。党政办、发展规划处、基建处、美术系等部门和校史馆建设接下来的工作密切相关，需尽快着手校史修订增补、杰出校友访寻、校友资料收集完善、新校区建设历史与成就撰写、校史馆空间设计等工作，校史馆建设还需要专项资金支持，借助专业公司的力量。
党政办、发展规划处、基建处、美术系主要负责人对陈展脚本初稿提出相关建议。
刘家海肯定了校史馆脚本初稿工作，建议再多收集官方史实资料，并理顺文艺干校并入学校的历史。
周文清对自己分管的校史馆建设前期工作了充分肯定，认为校史馆、博物馆、档案馆在现阶段所做的校史溯源工作对助力学院升本很有价值，校史馆不仅仅是艺术职院的校史馆，还应是一定程度上的湖湘艺术教育馆。要求发展规划处尽快完善校友资料信息。
张勇表示校史馆建设初期工作卓有成效，并布置了下一步的工作：三馆管理中心定时间扩展和完善脚本；基建处由刘家海牵头，撰写新校区建设历史，要求图文并茂；发展规划处以时间倒推，做好校友信息汇总；党政办做好学院近年大事记；美术系梳理提供华中艺专1923年至1951年简史。此外，对于校史馆陈展脚本撰写提出相关建议和修改意见，强调从空间轴、重大事件、重要校友、学院重大历史活动等维度来梳理和陈展校史。
王章华充分肯定校史馆建设初期工作，评价校史馆脚本初稿汇报“有情感、有思路、有成效”。同时也提出相关疑问供工作小组后阶段工作思考：华中艺专成立到经过几次更名到最后几个班并入一师范，其中的脉络跟后来重建湖南省艺术学校有什么关系，证据链需继续完善；当年学院在做五十周年和六十周年校庆时，认定建校时间的依据是什么。他表示，脚本需继续完善，同意张勇院长工作布署，9月份再听取各方工作进展汇报。
(王章华书记讲话)
(张勇院长讲话)
(汇报会现场)
(汇报会现场)
