9月11日上午，根据7月10日校史馆建设陈展脚本初稿汇报会上的工作部署，由三馆中心牵头，学院领导在博艺楼405多功能研讨室听取了党政办、发展规划处、基建处、三馆中心、美术系对各自负责的校史馆建设相关工作进展情况汇报。学院院长张勇、副院长兼校史馆建设工作领导小组组长周文清、副院长刘家海，三馆中心、党政办、基建处和美术系相关负责人出席会议，会议由三馆中心主任李雪蓉主持。
张勇对校史馆建设提出下一步工作重点：党政办继续完善提炼学院大事记，找寻、整理相关原始文件、图片、奖牌奖章等重要实物档案；发展规划处站在学校高度继续深度搜集齐全校友名录，包括活跃校友、杰出校友名录及资料；基建处加快撰写新校区建设史，编写新校区建设年度大事记，整理提炼体现新校区建设重要节点的的视频、图片、实物、核心文件等；建议三馆中心校史馆陈展按照模块陈展，进一步完善陈展文案。
周文清肯定校史馆建设前期工作，并对下一步的工作提出建议和要求：补充湖南省艺术学校杂技科相关资料，美术系完成至少2个校史馆陈展布局、效果图、风格等的设计方案备选，并要求在10月下旬继续听取各方工作进展汇报。
刘家海对三馆中心找到的有关校史资料表示认可，并督促基建处尽快落实本次会议工作部署。
(张勇院长讲话)
(会议现场)
