6月8日下午，在2020国际档案日的前夕，为贯彻落实学院“稳定规模、优化结构、规范管理、提升质量、筑梦建本”工作思路，迎接学院70周年校庆，学院在博艺楼915会议室组织召开学院校史馆建设工作启动会议。会议由学院副院长、校史馆建设工作领导小组组长周文清主持，学院党委书记王章华、院长张勇和全体校史馆建设工作领导小组成员参加了会议。
会上，三馆管理中心主任李雪蓉首先就校史馆建设启动工作做主题发言。她首先对学院领导、各系部负责人对三馆中心工作的支持表达了感谢，指出2021年70年校庆在即，现阶段建设校史馆十分必要，成立“湖南艺术职业学院校史馆建设工作领导小组”目的是明晰工作目标、落实工作任务，加快学院博物馆校史馆藏品征集进度，顺利推进学院校史馆建设工作。她进而解析了工作组人员组成、各系部工作任务，介绍了校史馆建设思路、建设方案、建设创新点，并向与会人员汇报了三馆中心前期已完成的与“校史文物征集”、“校史整理发展”、“展陈大纲”和“调研访谈”工作相关的阶段性成果，希望校史馆工作启动后能够得到全院上下的全力支持。
三馆中心分管博物馆档案馆工作的副主任唐博汇报了庆祝2020年国际档案日主题活动相关工作。
张勇对校史馆工作和档案馆工作提出了三点要求，两大目标。三项要求是：要求三馆中心协同党政办尽早撰写陈展脚本，确定脚本审定时间点；要求作出校史馆陈展方案及工作时间点；要求做好专题片制作工作，要借此充分体现出学院对社会的贡献价值。两个目标是：要重点突出近十年，特别是学院搬迁到松雅湖后的华丽转身，充分展示近年来的办学成就；以校史馆建设为契机，全面收集学校发展文献资料，做到对历史负责、对未来负责。学院各系部应提高站位，重视对档案资料收集工作，按时、保质、如数上交档案文献材料，力争在2021年建立比较完善的学院档案体系。
王章华首先对三馆中心主动作为、超前谋划、率先工作提出了表扬，并对校史馆建设工作提出四点要求：一、要求党政办、发规处、教务处、专业系等职能部门加强协同合作；二、溯源学校建校精准时间，三馆中心应尽快明晰校史发展各重要时间节点；三、以厚今薄古为原则，坚持突出学院“围绕舞台，造就人才，立足文旅，服务社会”办学理念和“德艺双馨，敢为人先”校训，写好校史馆脚本，确定校史馆框架，尤其注意突出近十年办学成就；四、以倒排工期的方式来设计工作计划，立足于本院师生共同设计建设校史馆，全院上下要全力以赴参与和支持校史馆建设工作。王章华希望三馆中心不负厚望，珍惜机会，做好校史馆窗口建设工作，也希望学院各部门强化档案管理意识，做好档案收集、整理、保存工作。
最后，周文清就本次会议做总结讲话，他提出，校史馆是弘扬学院文化的窗口，是开展爱校教育和专业教育的重要阵地，也是拉近校友感情的重要纽带。他要求各系部就校史馆建设工作在7月8日前拿出工作方案和展陈脚本初稿，确认各阶段工作时间、负责人和工作进度；三馆中心应定期牵头组织校史馆建设工作进度碰头会，交流工作内容和心得，合力推进校史发掘整理和校史馆建设工作。
(王章华书记做指示)
(张勇院长作指示)
(会议现场)
